Iedereen vindt arbeidsveiligheid belangrijk. Maar in de dagelijkse praktijk blijkt het lastig om jouw collega’s te motiveren om incidenten te melden en actief bij te dragen aan het verbeteren van de arbeidsveiligheid in de organisatie. Ze zijn druk bezig met hun eigen taken en verantwoordelijkheden. Bovendien merk je dat risico’s over het algemeen lager ingeschat worden dan dat ze daadwerkelijk zijn. Als je er iets van zegt, zeggen zij: “Maak je niet druk, dat overkomt mij niet.”  Of “Dat doe ik al jaren zo en er is nog nooit iets gebeurd.” Je bent, als veiligheidskundige, druk bezig om alles in jouw bedrijf continu up-to-date te houden én regelmatig op de werkvloer aanwezig om in gesprek te blijven over arbeidsveiligheid. De kans dat er een keer iets ernstigs gebeurt, komt elke dag dichterbij. Én dát wil eigenlijk niemand. De software van 4Qualis maakt van arbeidsveiligheid een eenvoudige gewoonte voor elke medewerker. We nemen drempels weg en maken inzichtelijk hoe elke melding ook van een bijna-incident bijdraagt aan de verbetering van arbeidsveiligheid. De software bespaart de veiligheidskundige of preventieadviseur van onze klanten tijd, maar draagt vooral bij aan betrokkenheid van de medewerkers en daarmee aan de echte veiligheid op de werkvloer. Het aantal incidenten ligt gemiddeld 80% dichter bij het werkelijk aantal incidenten op de werkvloer. Onze klanten schatten in dat gemiddeld 50% meer incidenten worden gemeld door het gebruik van onze software.

mmm

4QUALIS maakt arbeidsveiligheid aantrekkelijk

Dit levert het gebruik van 4QUALIS software op voor jouw organisatie

• Efficiëntere en effectievere processen op het gebied van
  • risicomanagement
  • incidentmanagement
  • werkplekinspectie management
• Een proactieve houding ten opzichte van arbeidsveiligheid van de medewerkers op de werkvloer
  • 65% van de medewerkers vindt het noodzakelijk of zinvol om een melding te doen
  • 35% van de medewerkers plaatst per jaar één of meerdere meldingen
  • 55% van de medewerkers vindt het eenvoudig om een melding te doen
  • 40% van de medewerkers maakt gebruik van het leermanagementsysteem
• Een gemiddelde tijdsbesparing voor de veiligheidskundige of preventieadviseur van 20 uur per week
• Werkplekinspecties worden door de medewerkers echt uitgevoerd en de resultaten zijn direct zichtbaar
• Sneller beslissingen nemen gebaseerd op actuele en betrouwbare informatie

MMM

Onze software is gericht op efficiënte en effectieve processen, waarbij we drempels voor medewerkers om bij te dragen aan de arbeidsveiligheid wegnemen. Bij het invoeren van de software hoort een training voor de gebruikers waarbij stilgestaan wordt waarom het belangrijk is om meldingen te plaatsen en hoe zij kunnen zien wat er met hun melding gebeurt. Tot slot draagt onze software bij aan een verandering in de werkwijze van reactief naar proactief.

Dit is wat wij doen

Wij leveren niet alleen de software. Wij zorgen ook dat deze goed geïmplementeerd wordt in de organisatie en dat alle gebruikers getraind zijn. Hiervoor doorlopen we een aantal fases:

Voorbereiding software

In deze fase zorgen we dat software ingericht word voor jullie organisatie. Ook zetten we alle bestaande informatie over, voor een naadloze overgang

Training gebruikers

We organiseren trainingen voor de gebruikers. Dit kan heel kort, omdat op dat moment medewerkers zich reeds bewust zijn van het belang van arbeidsveiligheid op de werkvloer. Het kan ook een langere training of meerdere sessies zijn als medewerkers op het moment zelf risico’s vaak onderschatten en/of weerstand hebben tegen het melden van (bijna) incidenten. Hierdoor is er meer ruimte om het gesprek aan te gaan met de medewerkers. Onze ervaring leert dat weerstand snel verdwijnt, zodra zij merken dat zij aan zet zijn én hiermee voorkomen dat er onwerkbare regels van bovenaf worden bedacht.  

Onderhoud en service

Nadat alle gebruikers zijn getraind, gaat de software live. Vervolgens is nog een afgesproken aantal uur support beschikbaar voor eventuele aanpassingen in de eerste twee maanden na ingebruikname. Vanuit 4Qualis onderhouden wij de software en zorgen we dat deze actueel blijft en in overeenstemming met de wetgeving met de wetgeving. Daarnaast blijven wij deze natuurlijk verder ontwikkelen op het gebied van efficiëntie en effectiviteit.

mmm

Zo starten wij de samenwerking op

Je vraagt een gratis demo aan. Een medewerker van 4Qualis neemt contact met jou op, om na te gaan wat jullie willen bereiken met het gebruik van de software en de geschiktheid van de software voor jullie organisatie.  Vervolgens wordt er een demo-account aangemaakt, voor de dynamische RI&E software en/of de werkplekinspectie software. Ook wordt een vrijblijvende afspraak ingepland om gezamenlijk de software door te nemen.

Bij de afspraak zijn de meeste betrokkenen van jullie afdeling aanwezig. Zo krijgen wij een goed beeld van wat jullie willen en wat de verschillende behoeftes en vereisten zijn. Als jullie na de demo-periode van veertien dagen besluiten om met onze software te gaan werken, maakt 4Qualis een offerte op maat. Deze offerte lichten wij indien gewenst graag toe aan het betrokken team, zodat jullie een goed beeld krijgen wat wij voor jullie gaan doen. Na akkoord voor de offerte gaan wij voor jullie aan de slag.