Voor bedrijven die hun arbeidsveiligheid efficiënter willen organiseren
Onze klanten gaan met ons in zee, omdat wij
- adviseren vanuit twee expertises namelijk als business analist én veiligheidskundige
- gefocust zijn op een grotere betrokkenheid van de werkvloer wat betreft het veiligheidsbeleid
- vanuit de ruime ervaring met processen en werkprocedures snel de knelpunten in korte tijd inzichtelijk maken
- eigen tools hebben voor het efficiënter en effectiever managen van arbeidsveiligheid
Iedereen zegt dat arbeidsveiligheid belangrijk is, maar praktisch niemand voelt zich écht verantwoordelijk. Tot het moment dat zich een ongeval voordoet…. In de wandelgangen vindt iedereen het logisch dat arbeidsveiligheid belangrijk is. In de praktijk pakt dit anders uit en is het lastig om collega’s te motiveren om actief bij te dragen aan het verbeteren van de arbeidsveiligheid in de organisatie en om bijvoorbeeld een gevaar of incident te melden. Zij zijn druk bezig met hun eigen zaken en verantwoordelijkheden. Vaak hebben zij de gedachte dat het jouw taak is om alles op veiligheidsgebied continu up-to-date te houden en vergeten dat de uiteindelijke verantwoording bij hen zelf ligt. Dit vergroot het risico dat er een keer iets ernstigs gebeurt en dat wil eigenlijk niemand.
4QUALIS analyseert de huidige processen en systemen en adviseert hoe je deze efficiënter in kan richten waardoor jouw collega’s meer betrokken zijn bij dit belangrijke thema.
Door onze eigen ontwikkelde apps wordt het advies uit een consultancy traject direct een pragmatische oplossing die organisatiebreed wordt gedragen. De veiligheidskundige bespaart gemiddeld 20 uur per week door gebruik te maken van ons advies. Bij gebruik van onze tools zul je zien dat het aantal incidenten gemiddeld 80% dichter ligt bij het werkelijk aantal incidenten op de werkvloer. Onze klanten schatten in dat gemiddeld 50 % meer werknemers een bijdrage leveren door een vereenvoudigd QHSE management.
Tijd voor verandering? Dit kun je van 4QUALIS verwachten
mmm
De Winst
- Direct inzicht in de stand van zaken en kwaliteit van uw QHSE beleid op het gebied van:
- risicobeheersing
- incidentmanagement
- werkplekinspecties
- Aantoonbare betrokkenheid van de werkvloer
- Aanzienlijk meer tijdsbesparing per maand op alle QHSE activiteiten
- Een verschuiving van reactief handelen naar preventief handelen
De route
De kern van ons advies en onze werkwijze ligt op het verlagen van drempels voor medewerkers, waardoor zij daadwerkelijk actief bij gaan dragen aan het verbeteren van de arbeidsveiligheid. Daarnaast zorgen wij met onze automatisering dat de veiligheidskundige meer ruimte en tijd krijgt voor actief QHSE management. Er ontstaat meer stabiliteit en rust (overzicht en inzicht) in de organisatie waardoor onverwachte zaken beheersbaar zijn en geen paniek veroorzaken.
Dit levert de samenwerking met 4QUALIS jouw organisatie op:
mmm
Dit is wat wij doen
Elke project heeft een aantal fases:
Analysefase
Wij starten met een analyse van de huidige processen en werkwijzen. Hierbij bestuderen wij de aanwezige documentatie en systemen. Wij kijken daarbij naar de frequentie waarmee de documentatie wordt geraadpleegd én hoe vaak en óf de systemen worden gebruikt. De bevindingen worden dan vergeleken met de eisen en wensen van de organisatie.
Adviseringsfase
Na de analyse volgt een adviesrapport. Wij bespreken gezamenlijk dit advies en overleggen hoe wij dit gaan aanpakken.
Implementatiefase
Op basis van de bespreking van het advies maken wij een plan van aanpak. Dit gaat gepaard met een aanvullende offerte voor de implementatie. 4Qualis gaat, eventueel met derden, aan de slag om de werkwijze en processen te veranderen, zoals in het adviesgesprek met het management is overeengekomen.
Na afloop van het traject
Als er gebruikt wordt gemaakt van onze tools zorgen we dat deze voor jullie onderhouden worden. Hierdoor is de tool altijd up-to-date en kunt je altijd gebruik maken van de nieuwste mogelijkheden die we in de toekomst ontwikkelen. Zo sluit onze tool altijd aan bij de wetgeving en de meest efficiënte en effectieve werkwijze.
mmm
Zo starten wij de samenwerking op
Elke samenwerking start met een vrijblijvende afspraak. Vaak gaat hier een telefoongesprek aan vooraf om de afspraak in te plannen. Hierdoor krijgen wij al een idee wat we voor jou kunnen betekenen.
Bij de afspraak zijn alle of de meeste betrokkenen aanwezig. Zo krijgen wij een goed beeld van wat jullie wensen zijn. Als wij het idee hebben dat wij de juiste partij zijn om jullie te helpen, brengen wij vervolgens een offerte uit.
Deze offerte lichten wij, indien gewenst, graag toe aan het betrokken team, zodat wij een goed beeld hebben wat wij voor jullie gaan doen. Na akkoord van de offerte gaan wij aan de slag.
mmm
Waar staat 4QUALIS voor?
Wij willen graag dat alle bedrijven een veilige en gezonde werkplek kunnen bieden aan hun medewerkers. We zijn al vele jaren actief en vanuit ons kantoor in Rotterdam helpen we bedrijven en organisaties in heel Nederland. Door onze ervaring weten wij dat door het vereenvoudigen van processen en rapportages de werkvloer makkelijker richting preventie wordt geduwd. Doordat wij vanuit het perspectief van een business analist als vanuit het perspectief van een veiligheidskundige naar processen kijken, zien wij mogelijkheden die tijd besparen en tot een excellerende organisatie leiden. Wij stoppen niet bij het advies, maar zorgen ook dat het geïmplementeerd en breed gedragen wordt in jullie organisatie.